Open Office
Nicht nur gemeinnützige Organisationen interessieren sich für Alternativen zu kostenpflichtiger Office-Software. Mit , auch unter dem Vorläufernamen StarOffice bekannt, findet sich in der großen Gemeinde der 'open source' Anhänger ein umfangreiches, kostenloses Produkt. Die EDV-Servicestelle testet es und begleitet den Umstieg der Biologischen Station im Kreis Wesel auf OpenOffice.org.
Literatur
Unsere Erfahrungen mit OpenOffice.org
Im Folgenden finden sich einige Bemerkungen und Erfahrungen, die vielleicht helfen, das Bild abzurunden. Keineswegs soll dies ein Ersatz für eine systematische Programmbeschreibung sein, die in der OpenOffice-Hilfe oder in o.g. Literatur zu suchen wäre.
OpenOffice allgemein
Wir verwenden in der Übergangs- und Testphase auf verschiedenen vernetzten Computern jeweils OpenOffice und/oder Microsoft Office. Beim Installieren des Programmes wurde darauf geachtet, dass bei den Computern, auf denen noch eine Microsoft Office Lizenz läuft, nicht das 'automatische Öffnen' aller relevanten Dateien mit OpenOffice aktiviert wurde. Dies würde dazu führen, dass per Doppelklick auf beispielsweise eine xls-Datei dann OpenOffice startet. Bei der ausschließlichen Verwendung von OpenOffice ist dies natürlich erwünscht.
Beim Abspeichern der Dateien wird mehr und mehr dazu übergegangen, in OpenOffice-Formate zu speichern. Für den Austausch mit 'Dritten' bietet sich in vielen Fällen das Format PDF an: OpenOffice bietet die Möglichkeit, pdf-Dokumente auch mit verschiedenen Zugriffs-Änderungsoptionen zu speichern.
Das Abspeichern als Microsoft Office-konformes Dokument ist eine weitere Möglichkeit. Es treten jedoch in wenigen Fällen Veränderungen wie z.B. am Zeilenumbruch oder bei der Positionierung von Bildelementen auf.
Aktuell
Es liegt mittlerweile eine OpenOffice-Version 2.3 vor. Zu dieser neuen Version muss der Erfahrungsbericht noch erweitert werden (Stand: 6. März 2008)!
OpenOffice 2.1
Es gibt noch vereinzelt Schwierigkeiten bei der Interpretation von Vorlagen aus Microsoft Winword oder beim Abspeichern von Microsoft Excel-Dokumenten mit Grafiken.
Schmerzlich vermisst man als eingefleischte(r) F4-Verwender(in) den Befehl zur Wiederholung des zuletzt ausgeführten Befehls. (bitte nicht verwechseln mit dem Befehl zur Wiederherstellung eines widerrufenen Befehls, Strg+Y). Statt dessen wird z.B. beim OpenOffice-Modul 'calc' mit F4 standardmäßig ein Fenster zum Einladen externer Datenquellen geöffnet, bei 'impress' wird der Dialog zu Größe und Position einer Grafik gestartet.
Man kann die Tastaturbelegung im Menü'Extras' - 'Anpassen' - 'Tastatur' auch ändern und die Auswahl 'Bearbeiten' - 'Letzter Befehl' mit einer Wunschtaste, z.B. F4, verknüpfen.
Ein pdf aus einem Schreibdokument herstellen? Kein Problem mehr mit OpenOffice. Als pdf können Ausschnitte und mehrere Seiten exportiert werden. Die Einstellungsoptionen beziehen sich auf die Wiedergabequalität und -Größe der Grafiken. Sicherheitseinstellungen für das zu exportierende PDF können mit Hilfe eines Passwortschutz - nicht aber generell - modifiziert werden.
In OpenOffice kann man von ein und derselben Programm-Oberfläche in die verschiedenen Module wechseln. Alle Module haben sich in ihren Menüs stark aneinander angepasst, so dass man nicht immer mit neuen Menü-Anordnungen und Begriffen konfrontiert wird, um ähnliche Befehle abzuschicken.
Modul „IMPRESS“
Eine OpenOffice-Präsentation lässt sich leider nicht als sogenannte Pack and go-Präsentation abspeichern. Es gibt als Alternative 'OpenOffice Portable'. Dies ist eine tragbare 'Kurzfassung' von OpenOffice, die es ermöglicht, OpenOffice auf einem Medium wie z.B. einem USB-Stick zur Anzeige / Präsentation einer Datei laufen zu lassen.
Das 'Drucken'-Menü bietet im Untermenü 'Zusätze' den Punkt "In Kacheln drucken", falls die Größe des Ausdruckes die Papiergröße überschreitet.
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